Handtic Campus (« nous », « Handtic », « l’Organisation ») exploite la plateforme d’admission et d’apprentissage du programme MADM (Mon Avenir Dès Maintenant) ainsi que l’espace étudiant et l’espace secrétariat associés. La présente politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, comment elles sont protégées, et quels sont vos droits.
Cette politique s’inspire des standards internationaux de protection des données (notamment les principes du Règlement Général sur la Protection des Données européen — RGPD/GDPR) appliqués de bonne foi au contexte de nos opérations en Haïti.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est Handtic Foundation, dont le bureau se situe à Delmas 75, Port-au-Prince, Haïti. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez-nous à contact@handtic.org.
2. Données que nous collectons
2.1 Lors de votre candidature
- Identité : nom, prénom, sexe, date de naissance
- Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail
- Parcours académique : dernière classe suivie ou diplôme obtenu
- Choix de filière(s) au sein du programme
- Réponses aux questions de motivation propres au dossier d’admission
2.2 Lors du paiement des frais de contribution
- Nom associé à votre compte MonCash / NatCash
- Numéro de téléphone utilisé pour le transfert
- Photo (capture d’écran) de la preuve de transaction
- Identifiant de transaction
2.3 Une fois admis(e) : compte étudiant
- Photo de profil (facultative, ajoutée par vous depuis votre espace)
- Mot de passe (stocké de façon chiffrée, jamais en clair)
- Historique de présence aux séances de formation
- Devoirs soumis et évaluations associées
- Un jeton unique de vérification (QR code) permettant de confirmer votre statut d’étudiant ou de diplômé(e)
2.4 Données techniques
Comme tout site web, nous recevons automatiquement certaines informations techniques (adresse IP, type de navigateur) nécessaires au bon fonctionnement du site, sans finalité de traçage publicitaire.
3. Pourquoi nous utilisons ces données
- Étudier et traiter votre dossier de candidature
- Vérifier et enregistrer le paiement de vos frais de scolarité
- Vous communiquer par e-mail l’avancement de votre dossier (réception, approbation, validation de paiement)
- Gérer votre présence, vos devoirs et votre progression pédagogique une fois admis(e)
- Vous délivrer un badge/QR d’accès au campus et, le cas échéant, attester de votre statut de diplômé(e)
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme
4. La page de vérification publique (QR étudiant)
Chaque étudiant dispose d’un QR code personnel renvoyant vers une page de vérification publique (handtic.org/student/{token}), utilisée pour confirmer votre statut (admis, diplômé) auprès de tiers autorisés (par exemple lors d’un contrôle de présence). Cette page publique n’affiche que des informations limitées : votre photo, votre nom, votre filière et votre statut — jamais votre e-mail, votre numéro de téléphone ou vos réponses de candidature. Ce jeton peut être régénéré à tout moment par le secrétariat si votre carte est perdue ou compromise, ce qui invalide immédiatement l’ancien lien.
5. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Vos informations sont accessibles uniquement à :
- L’équipe pédagogique et administrative de Handtic Campus (secrétariat, formateurs habilités)
- Les prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement du site
Nous pouvons divulguer certaines informations si la loi haïtienne l’exige ou pour protéger nos droits légaux.
6. Conservation des données
Vos données sont conservées pendant la durée de votre parcours au sein du programme, puis archivées le temps nécessaire au maintien de la vérification de votre statut de diplômé(e). Les preuves de paiement sont conservées à des fins de suivi comptable et de résolution de litiges.
7. Vos droits
Conformément aux bonnes pratiques internationales, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : corriger une information inexacte (modifiable directement depuis votre espace « Paramètres »)
- Droit à l’effacement : demander la suppression de votre compte et de vos données, sous réserve des obligations légales et comptables de conservation
- Droit d’opposition à certains traitements non essentiels
Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à contact@handtic.org. Nous répondons dans un délai raisonnable, généralement sous 30 jours.
8. Sécurité
Vos mots de passe sont stockés de façon chiffrée et ne sont jamais visibles, même par notre équipe. L’accès aux données administratives (dossiers, paiements) est réservé aux comptes du secrétariat et de l’administration, protégés par authentification.
9. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
10. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité : contact@handtic.org — Delmas 75, Port-au-Prince, Haïti.